Pour les réunions en présentiel
TranscripRoom enregistre votre réunion avec le téléphone de chaque participant, attribue chaque phrase à la bonne personne et vous remet deux PDF : la transcription intégrale et le compte rendu.
Sans abonnement. 9 € TTC l’heure de réunion, facturée à la minute, quel que soit le nombre de participants.
Une réunion avec TranscripRoom, en quatre étapes
Point 1
Dans une assemblée de copropriété, un conseil d’administration ou une réunion de CSE, quelqu’un doit écrire. Il écoute à moitié, tape vite et rédige le soir, de mémoire.
Les décisions finissent sur le papier. Les nuances, les réserves, le « oui, mais à condition que… » beaucoup moins. Et le jour où quelqu’un conteste ce qui a été dit, personne n’a de trace.
« Qui veut bien faire le compte rendu ? »La question qui ouvre la plupart des réunions, juste avant un long silence.
Point 2
L’organisateur pilote tout depuis son téléphone ou son ordinateur. Les participants n’ont qu’un geste à faire : scanner un QR code.
Un titre, une date, la langue, et l’ordre du jour si vous l’avez. Le compte rendu suivra ses points.
Le QR code s’affiche sur l’écran de la salle. Chacun choisit son nom et accepte l’enregistrement, ou le refuse et assiste normalement.
Les téléphones suivent. Chaque phrase est attribuée au téléphone qui l’entend le plus fort, donc à la personne assise devant.
Le temps de la séance est décompté de votre crédit, ou réglé sur place. Les documents arrivent par courriel quelques minutes plus tard.
Point 3
L’intégrale dit ce qui a été dit. Le compte rendu dit ce qui a été décidé.
ClairePoint 2, le ravalement. Malik, vous avez les devis ?
MalikTrois devis. Le moins cher est à 48 000 euros, échafaudage compris.
SophieMême côté cour ? La dernière fois, ça avait été facturé à part.
MalikOui, c’est écrit noir sur blanc, page deux.
Voix 6Et le délai ?
InèsD’accord pour ce devis, avec une date de fin dans le contrat.
Malik présente trois devis. Le moins élevé (48 000 €) comprend l’échafaudage côté cour, qui avait été facturé à part lors des précédents travaux.
Décision
Le conseil retient ce devis, sous réserve d’une date de fin des travaux inscrite au contrat.
Action
Malik demande à l’entreprise une date de fin contractuelle.
Compte rendu rédigé par intelligence artificielle à partir de la transcription intégrale.
L’intégrale fait foi : rien n’y est reformulé. Elle donne l’heure, le nom et les mots exacts de chacun. Une voix qu’aucun téléphone ne reconnaît apparaît comme « Voix 6 » ; vous lui donnez un nom avant l’édition, ou vous la laissez anonyme.
Le compte rendu ne vous convient pas ? Prenez l’intégrale et confiez-la à l’outil de votre choix. Elle est à vous.
Point 4
Point 5
Pas d’abonnement. Une réunion d’une heure à dix coûte le même prix qu’une réunion d’une heure à deux.
| Formule | Prix | Soit, l’heure |
|---|---|---|
| À la réunion | 9 € l’heure7,50 € HT, facturé à la minute | 9 € |
| Pack 5 heures | 34,80 €29 € HT | 6,96 € −23 % |
| Pack 10 heures | 62,40 €52 € HT | 6,24 € −31 % |
| Pack 20 heures | 115,20 €96 € HT | 5,76 € −36 % |
| Pack 50 heures | 252 €210 € HT | 5,04 € −44 % |
Point 6
Chaque participant donne son accord sur son propre téléphone avant que le micro s’ouvre. Celui qui refuse assiste à la réunion sans être enregistré.
L’audio est supprimé 30 jours après le traitement. Aucune empreinte vocale n’est créée : on sait qui parle grâce à son téléphone, pas grâce à sa voix.
Fichiers stockés en France, chez o2switch. Transcription par Google, rédaction par Anthropic, via leurs services professionnels, qui n’entraînent pas leurs modèles sur vos réunions.
Point 7
Non. Seule la personne qui organise la réunion a un compte. Les autres choisissent leur nom dans la liste des invités, ou le tapent, et acceptent l’enregistrement.
Chaque participant pose son téléphone devant lui. Quand quelqu’un parle, c’est son téléphone qui l’entend le plus fort : la phrase lui est attribuée. Les autres téléphones ont aussi capté la voix, mais plus faiblement, et leurs doublons sont écartés.
Pas dans TranscripRoom : vous recevez un PDF. Si le compte rendu ne vous convient pas, prenez la transcription intégrale et confiez-la à l’outil de votre choix. Elle vous appartient.
Rien n’est transcrit. Vous pouvez payer plus tard, ou transmettre le lien de paiement à la personne qui règle (trésorier, comptabilité). Sans paiement sous 7 jours, l’enregistrement est supprimé.
Ouverture prochaine
Laissez votre adresse : nous vous écrirons le jour de l’ouverture, et pas avant. Les 15 minutes d’essai vous attendront sur votre compte.
Votre adresse ne sert qu’à ce message. Un lien de désinscription figure dans chaque courriel.