Les comptes rendus de l’association, sans y passer la soirée
Le constat
Le compte rendu, c’est le travail que personne ne veut
Dans une association, le secrétaire prend des notes pendant la réunion, puis les met au propre chez lui. Le compte rendu part une semaine plus tard, quand il part. Entre-temps, chacun a oublié qui devait appeler la mairie ou réserver la salle.
TranscripRoom lui rend sa place autour de la table : il participe aux débats, et le compte rendu arrive quelques minutes après la fin de la réunion, avec les décisions et la liste des actions.
En pratique
Bureau, conseil, assemblée
- Réunion de bureau. Quatre ou cinq personnes, un téléphone chacune. Le compte rendu liste les actions avec un responsable et une échéance quand elles ont été dites.
- Conseil d’administration. Collez l’ordre du jour en créant la réunion : le compte rendu en reprend les points, dans l’ordre.
- Assemblée générale. Une réunion accepte 10 téléphones : équipez le bureau et les personnes qui présentent un rapport. Les questions de la salle sont captées par les téléphones voisins et marquées « voix à identifier ».
Les procès-verbaux d’assemblée générale et de conseil d’administration sont ensuite signés et conservés selon ce que prévoient vos statuts. L’intégrale peut être conservée avec eux.
Le budget
Un prix pensé pour les petits budgets
Pas d’abonnement à justifier en assemblée générale. Un bureau qui se réunit une fois par mois pendant une heure et demie totalise 18 heures dans l’année : un pack de 20 heures à 115,20 € TTC les couvre, quel que soit le nombre de membres présents.
Chaque paiement donne lieu à une facture au nom de l’association. Le trésorier peut régler lui-même : l’organisateur de la réunion lui transmet le lien de paiement.