Les décisions de la réunion, et qui doit faire quoi
Le constat
Ce qui a été décidé se perd entre la salle et la boîte de réception
Comité de direction, réunion d’équipe du lundi, point avec un client, comité de pilotage d’un projet : chacun repart avec ses propres notes, et le compte rendu arrive deux jours plus tard, quand il arrive. Trois semaines après, on se demande qui devait relancer le fournisseur et pour quelle date.
TranscripRoom transcrit chaque intervention avec l’heure et le nom de la personne, puis rédige un compte rendu qui suit votre ordre du jour : pour chaque point, ce qui a été dit, ce qui a été décidé, et les actions avec leur responsable et leur échéance quand elles ont été données.
En pratique
En salle, avec les téléphones des participants
- Préparez la réunion avec son ordre du jour. Le jour venu, un QR code s’affiche à l’écran : chacun le scanne, sans application ni compte, et donne son accord.
- Une réunion accepte 20 téléphones. Une salle équipée d’un seul ordinateur ou d’un seul téléphone au centre de la table fonctionne aussi : les voix sont alors séparées d’après le fil de la conversation, et vous les nommez avant la rédaction.
- Les deux documents arrivent en PDF, la transcription intégrale et le compte rendu, quelques minutes après la fin. Le compte rendu existe aussi en Word, pour l’intégrer à vos modèles.
Confidentialité
Des réunions internes qui le restent
Chiffres, projets, clients : l’audio est supprimé 30 jours après le traitement, et les services de transcription et de rédaction utilisés n’entraînent pas leurs modèles sur vos réunions.
Une réunion d’une heure revient à 7,50 € HT en payant à la séance, quel que soit le nombre de participants ; les packs d’heures font baisser ce prix. La facture est établie au nom de l’entreprise.